Haluatko, että toteutamme elämäsi tilaisuuden?

Jokainen ihmisten välinen kohtaaminen on merkityksellinen. Suurimmat tapahtumat jättävät usein pysyvimmät muistijäljet. Rohki Events, tapahtuma- ja ohjelmatoimisto, on valmis luomaan ikimuistoisia ja elämyksellisiä yksityis- ja yritystapahtumia, jotka säväyttävät ja tuovat lisäarvoa.

– Yrityksien sisäiset tapahtumat ovat erityisen tärkeitä yhteisöllisyyden rakentamisessa, erityisesti nykyisen etätyökulttuurin aikana. Työntekijät arvostavat yhdessä vietettyä aikaa ja yhteisiä kokemuksia, tapaamisen syystä riippumatta, kertoo Rohki Eventsin johtaja Taneli Sutinen.

Yritystapahtumat voivat olla sisäisiä, kuten henkilökunnan virkistystilaisuuksia, tai laajempia, kuten vuosijuhlia asiakkaille ja sidosryhmille.

– Asiakastilaisuudet ovat markkinointikeino vailla vertaa. Hyvin suunniteltu ja toteutettu tapahtuma vahvistaa asiakassuhteita ja voi edistää liiketoimintaa merkittävästi, Sutinen korostaa.

Tuhansia tapahtumia - 25 vuoden kokemuksella

Rohki Eventsilla on yli 25 vuoden kokemus tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta. Laaja ja luotettava yhteistyöverkosto mahdollistaa korkeatasoisten tapahtumien järjestämisen ympäri Suomen. Rohki voi hoitaa koko tapahtuman suunnittelusta toteutukseen tai vastata vain tietystä osa-alueesta, kuten ohjelmasta.

Kun mietit tapahtuman järjestämistä, pidä mielessäsi nämä kolme asiaa:

1. Kohderyhmä – Kenelle tapahtuma on suunnattu? Kun tämä on selvillä, voidaan suunnitella sopiva tila ja ajankohta.

2. Tavoite – Mikä on tapahtuman tarkoitus? Tämä ohjaa ohjelman, sisällön ja kokonaisuuden suunnittelua.

3. Budjetti - Minkä arvon ja panoksen haluat sijoittaa tapahtumaasi?

– Näitä kolmea pääasiaa kannattaa jatkojalostaa yhdessä kanssamme hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, Sutinen neuvoo.

Suuria tapahtumia, joissa on esimerkiksi artistivierailuja, on hyvä alkaa suunnitella vähintään puoli vuotta etukäteen. Pienemmät tilaisuudet voidaan toteuttaa jopa 1–2 kuukauden varoitusajalla.

Tapahtumatuotannot ideasta kiitoksiin

Rohkin kokenut tiimi hyödyntää laajaa asiantuntijaverkostoaan, jotta jokainen tapahtuma toteutuu juuri asiakkaan toiveiden mukaisesti – ideasta viimeisiin kiitoksiin asti.

– On tärkeää muistaa, että tapahtuman järjestämisen vastuu voi olla raskasta, jos se annetaan yrityksessä jollekin oman työn ohella tehtäväksi. On usein viisaampaa luottaa asiantuntijaan, joka tietää, mitä onnistunut tilaisuus edellyttää, Sutinen painottaa.

Yritystapahtuma voi olla myös seminaarin kaltainen. Yksi hyvä osoitus Rohkin seminaari-osaamisesta oli viime syyskuussa Kokkolassa järjestetty Buusti-tapahtuma. Tälle on tulossa jatkoa keväällä Raahessa.

Rohki voi järjestää myös yrityksille, oppilaitoksille tai vaikka kunnille seminaaritilaisuuksia toivotun aihepiirin ympärille. Asiantuntemusta ja pitkäaikaisia kumppanuuksia.

Tapahtumatuottaja Sami Alasimi aloitti uransa 1990 ja tapahtumien suunnittelijana toiminut jo reilut 25 vuotta.

Hänen kokemuksensa kattaa monenlaisia tilaisuuksia, pienistä intiimeistä juhlista suuriin yleisötapahtumiin.

– Osallistumme vuosittain useiden satojen tapahtumien toteutukseen. Usein hoidamme koko tilaisuuden tai tapahtuman ja joskus vastaamme vain ohjelmanumeroista, kalusteista, somistuksesta tai tekniikasta Alasimi kertoo.

Rohkin pitkäaikaiset asiakassuhteet kertovat onnistuneesta työstä ja tyytyväisistä asiakkaista.

– Olemme järjestäneet esimerkiksi yrittäjäjärjestöjen paikallisia ja valtakunnallisia juhlia sekä tapahtumia, joissa on ollut osallistujia kymmenistä jopa yli 4000:een, Alasimi listaa.

Esimerkiksi Hullu Poro Oy, Osuuskaupat Arina ja Eepee, tuulivoimayhtiöt, Tangomarkkinat Oy ym. tutut brändit toteuttavat Rohkin kanssa säännöllisesti tapahtumia ja tilaisuuksia. Tutustu tarkemmin yritysten kokemuksiin Rohki Eventsistä.

Jos haluat, että tilaisuutesi onnistuu yli odotusten, ota rohkeasti yhteyttä Rohki Eventsiin. Yhdessä voimme tehdä tapahtumasta ikimuistoisen!